Офис-менеджер/Секретарь

Заполнение Договоров, ведение реестра входящей и исходящей документации. Подписание документов у руководителя. Внесение клиентов в 1С, проведение реализаций.

Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel). Знание офисной оргтехники. Аккуратность. Исполнительность. Внимательность. Умение вести грамотную, деловую переписку.

Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании...

Опыт работы офис-менеджером/секретарем. Знание документооборота и делового этикета. Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.

Организация бесперебойной работы офиса. Организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов, заказ визиток, поиск исполнителей. Организация встреч, прием...

Умение найти нестандартный подход к решению задач. Исполнительность и соблюдение дедлайнов. Готовность к режиму многозадачности. Внимательность и скрупулезность.

Жизнеобеспечение офиса: организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании. Обеспечение работоспособности офисного оборудования и техники, заказ...

Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения...

Выполнение поручений руководства. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, и другое). Работа с курьерскими службами и курьером, формирование задач...

Среднее профессиональное или высшее образование. Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.п.); желательно знание 1С. Опыт работы с...

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы).

Желание и умение работать и развиваться. Работа в режиме многозадачности. Опыт работы в сфере строительства (желательно).