Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ОБЯЗАННОСТИ:
- Полная координация работы офиса;
- Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой (МФУ);
- Выполнение поручений руководителей (чай/кофе, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, лекарства, заправка и покупка картриджей, поддержание порядка в офисе компании);
- Отражение в 1С учетных документов, закрывающих документов по обслуживанию региональных объектов заказчика;
- Взаимодействие с региональными объектами заказчика (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, оформления заявок и пр);
- Организация внутреннего и внешнего документооборота (регистрация документов, ведение реестра договоров, адресной книги, передача документов между подразделениями, передача документов на подпись и контроль их подписания);
- Подготовка к проведению деловых встреч руководителя;
- Составление ежемесячных отчетов по закрывающим документам (счет фактуры, акты приема передач, акты приемки выполнения работ);
- Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка писем по поручениям руководителя);
- Контроль и обновление списка сотрудников и информации по ним;
- В свободное время - помощь в подготовке технических документов. Выполнение иных поручений руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование (экономическое, юридическое);
Готовность оперативно решать поставленные задачи;
Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office, word, excel);
Знание системы 1С;
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
Знание правил делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность.
Условия:Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
от 80 000 – 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 2–3 лет
Полная занятость, полный день
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 июня 2024 в Москве