Секретарь / Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Компания «ОПТИМУМ» ведущий поставщик услуг в области оформления разрешительной документации в проектировании и строительстве, Лидер рынка экспертного сопровождения и промышленного консалтинга.
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
Работа с поставщиками услуг (билеты, гостиницы, мероприятия, доставка еды, покупка подарков, типография, и тд );
Работа с входящей/исходящей почтой и документацией, подписание документов, работа с бухгалтерией, распределение по адресатам;
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой РФ;
Ведение документооборота, журнала учёта, реестров договоров;
Оформление пропусков на территорию БЦ;
Составление писем, оформление допусков сотрудников на объекты;
Встреча посетителей, координация переговорных комнат (чай, кофе);
Выполнение поручений руководства;
Организация социального аспекта работы офиса (корпоративные новости, дни рождения, планирование и организация мероприятий и др.)
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Ответственность‚ коммуникабельность, внимательность;
Знание оргтехники и уверенная работа с ПК;
Грамотная устная и письменная речь;
Желание развиваться. Условия:
Формат работы: 5-и дневная рабочая неделя, с 8.30 /9:00 до 17.30/18:00
Оформление по ТК РФ, зарплата белая.
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 24 июня 2024 в Москве