Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Ищем ответственного и инициативного сотрудника на позицию офис-менеджера.
Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке оборудования для организации систем видеонаблюдения, охраны и контроля доступа. В нашей компании несколько стратегических направлений, связанных с дистрибуцией оборудования.
В твои обязанности будет входить:
- Организация работы офиса: от закупок необходимых товаров до контроля за исправностью оборудования;
- Обеспечение сотрудников всем необходимым: канцелярией, расходными материалами, хозтоварами;
- Ведение документооборота: контроль за входящей и исходящей корреспонденцией;
- Отправка документов Почтой России;
- Взаимодействие с курьерскими службами: приём и отправка посылок, писем;
- Распределение входящих телефонных звонков;
- Организация командировок (подбор и бронирование билетов, гостиниц), работа с системами бронирования;
- Формирование отчета о командировках (для руководителей компании);
- Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
Мы ожидаем от тебя:
- Образованность (это не равно наличию “корочки” об образовании, но подразумевается сообразительность, активность, широкий кругозор);
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Уверенное владение ПК и офисными программами;
- Коммуникабельность, организаторские способности, внимательность к деталями любовь к порядку;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность и аккуратность.
Мы предлагаем:
- Стабильную и 100% “белую” зарплату, оформление согласно ТК;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Обед ~1 час;
- Оклад 70 тысяч рублей “на руки”. У нас зарплатный проект и нет задержек. Увеличение зарплаты возможно и обсуждается индивидуально после прохождения испытательного срока. Гонорар на время испытательного срока - 60 тысяч рублей;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Уютный офис в современном бизнес-центре. Работаем в светлых и просторных комнатах с большими окнами, в БЦ есть кофейня и столовая. Рабочие места оборудованы всем необходимым и совершенствуются по индивидуальному запросу.
У нас проходит минимум два классных корпоратив в год (летний загородный выезд и новогодний праздник), при желании сотрудника коллектив содействует получению и развитию новых профессиональных навыков (можно научиться технике продаж, основам маркетинга или бухгалтерии).
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Бронирование гостиниц
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Управление секретариатом
- Входящая корреспонденция
- Закупка товаров и услуг
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация работы приемной
- Закупка мебели
- Телефонные переговоры
- Исполнение личных поручений руководителя
- Встреча гостей
- Обработка исходящей корреспонденции
- 1С
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве