Помощник руководителя / офис менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Архитектурное бюро Теслер Архитектс ищет помощника руководителя с функциями офис-менеджера
Наши пожелания:
- организация документооборота, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распорядительных документов, обеспечение хранения;
- Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя;
- Заказ канцелярии, обеспечение офиса всем необходимым для работы;
- Деловая переписка с клиентами и подрядчиками, работа с проектами договоров;
- Работа с почтой и курьерскими службами, работа с офисной техникой;
- Помощь в подборе персонала, проведении собеседований;
- Взаимодействие с кадрами и бухгалтерией;
- Ведение соц.сетей и актуализация информации на сайте компании;
- Составление распорядка дня руководителя;
- Организация встреч, переговоров, совещаний;
- Организация командировок для руководителя и других сотрудников;
- Бронирование отелей, авиа и ж/д билетов;
- Выполнение задач личного характера;
- Умение творчески мыслить и принимать самостоятельные решения;
- Высшее образование (предпочтительно юридическое), опыт работы от 2 лет.
Наши условия:
- интересные проекты, возможность профессионального роста
- молодой творческий коллектив, отсутствие строгого дресс-кода
- комфортабельный офис в пешей доступности от м. Маяковская, tea point
- оформление по ТК, график работы: 5/2, испытательный срок - 3 месяца
- заработная плата определяется по результатам собеседования
Наши контакты:
Адрес: г. Москва ул. 1-я Тверская-Ямская д. 8 (м. Маяковская)
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Работа с поставщиками
- Сопровождение договоров подряда
- Планирование рабочего дня руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Маяковская, 1-я Тверская-Ямская улица, 8
Вакансия опубликована 17 июня 2024 в Москве