Секретарь-делопроизводитель
от 80 000 до 100 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Документооборот
- Заполнение и составление таблиц
- Сбор кадровых документов
- Подача документов на пропуска, отслеживание действия пропуска и своевременное продление
- Тревел-поддержка
- Контроль проживания и организация трансфера
- Ведение реестров
- Связь и коммуникации со всеми сотрудниками фирмы
- Координация и адаптация сотрудников
- Умение вести деловую переписку в соответствии с нормативными требованиями
- Социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов, дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом
- Способность и готовность разобраться в деятельности каждого подразделения внутри организации
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Умение работать в команде и в режиме многозадачности
- Уверенное использование MS Office, Excel, Outlook, других офисных программ и офисной оргтехники
- Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
- Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями организации;
- Проверка корректности оформления каждого полученного документа;
- Составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе – распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов;
- Контроль за отправкой, получением, подписанием входящей/исходящей корреспонденции;
- Прием звонков;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные сб-вс и праздничные дни;
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве