Помощник руководителя/Секретарь

ООО СК "ДЕЛО ЖИЗНИ" входит в топ–20 страховщиков жизни в России. Компания имеет высокий рейтинг надежности, является членом Ассоциации страховщиков жизни. Компания работает в 78 регионах Российской Федерации. С 1998 года мы успешно развиваем страхование жизни и страхование от несчастных случаев. Наша компания использует все свои возможности, ресурсы и опыт, чтобы обеспечить защиту своим клиентам.

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков.

- Прием корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции с занесением в электронную базу, взаимодействие с курьерскими службами.

-Взаимодействие с партнерами компании.

-Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, включая расходные материалы к оргтехнике, чая, кофе, взаимодействие с сервисной службой БЦ).

-Встреча посетителей (включая заказ пропусков), организация кофе-пауз.

-Трэвел-поддержка руководства компании и глав отделов .

-Выполнение других поручений руководителя секретариата.

Требования:

• Знание делопроизводства‚ мини АТС‚ правил работы с оргтехникой.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Грамотная речь‚ организованность‚ внимательность, пунктуальность.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Желателен опыт работы от одного года в должности секретарь.
• Обучение взаимодействию с внутренними системами происходит на месте.Убедительная просьба в резюме указывать станцию метро проживания и желаемую заработную плату!

Условия:

• Работа в новом и комфортабельном офисе, который находится в трех минутах ходьбы от станции метро Аэропорт.
• График работы 5/2.
• Режим работы: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница – до 16-45.
• После успешного завершения испытательного срока предоставляется ДМС.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.