Специалист по документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
«СТАРТ» - многопрофильная и динамично развивающаяся строительная компания, 2006 года активно реализующая различные строительные проекты во многих регионах России.
СТАРТ — это надежный и качественный партнер в комплексном строительстве промышленных и общегражданских инфраструктурных объектов.
Компания постоянно работает над имиджем и статусом, применяет современные технологии строительства, развивает сервис и инвестирует в сотрудников. За счет чего и гарантирует профессиональный подход, глубокую инженерную проработку, надежность и качество в строительной̆ отрасли.
Обязанности:- Создание номенклатуры дел компании с нуля;
- Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений (кодирование стеллажей, архивных шкафов, электронных баз);
- Администрирование договоров в 1С – проверка заведения проектов договора, заполнение и актуализация карточек, прикрепление скана договора;
- Заведение и актуализация справочников в программе управления строительством;
- Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации по участкам строительства, в том числе взаимодействие с юристами и бухгалтерами;
- Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Помощь руководителям проекта в написании писем в адрес заказчиков, подрядчиков и поставщиков;
- Контроль документооборота с поставщиками и подрядчиками, запрос недостающих документов, контроль их получения (совместно с юристами и бухгалтерами)
- Присутствие на совещаниях, ведение протокола, контроль исполнения принятых решений;
- Работа в 1С Бит Финанс, ЦУС, Диадок
- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами (1 раз в месяц);
- Выполнение прочих распоряжений руководителя;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
- Ответственность, в каких-то моментах педантичность;
- Умение работать в команде и в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь 1С, Word, Exсel;
- Опыт работы в 1С (желательно Бит Финанс), Диадок, ЦУС – будет большим преимуществом;
- Желание развиваться в данной сфере, так же узнавать новое и пробовать себя в других направлениях.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные сб-вс и праздничные дни;
- Уютный офис в 7 минутах от м. Пражская;
- Заработная плата от 90 000 рублей;
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Автоматизация документооборота
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- регистрация документации
- 1С: Документооборот
- MS PowerPoint
- Деловое общение
- Ведение переписки
- Поддержка работы офиса
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве