Офис-менеджер
от 55 000 до 65 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя и офиса (штат до 15 человек).
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе.
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
- Ведение протоколов совещаний . Контроль исполнения решений.
- Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярия, офисная мебель и техника, расходные материалы и пр.)
- Решение хозяйственных вопросов. Подготовка авансовых отчетов.
- Тревел поддержка.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).
- Выполнение поручений руководителя.
- знания основ делопроизводства и деловой этики,
- грамотная речь;
- навыки владения офисной техникой;
- опыт работы не менее 2-х лет.
Условия:
- Офис в шаговой доступности от м. Тропарево
- Режим работы 09.00-18.00
Ключевые навыки
- Способность грамотно организовать мероприятия, совещания, конференции и другие мероприятия в офи
- Знание и умение применять процедуры работы с документами и почтовой корреспонденцией.
- Навыки работы с электронной почтой, архивацией и организацией электронной корреспонденции.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Тропарево, проспект Вернадского, 96
Вакансия опубликована 26 июня 2024 в Москве