Бизнес-ассистент/Личный ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя

Местоположение: Дистанционно

Тип занятости: Полная занятость

Описание вакансии:

Мы ищем организованного и ответственного бизнес-ассистента/личного помощника для поддержки создателя платформы и премии талантов. Ваша основная задача будет заключаться в помощи в бизнес-процессах, а также в выполнении личных поручений. Работа предполагает взаимодействие с человеком, проживающим в финансовом центре мира — Нью-Йорке.

Обязанности:

• Организация и координация деловых встреч и мероприятий

• Ведение деловой переписки и документации

• Подготовка отчетов и презентаций

• Управление расписанием и календарем создателя премии

• Организация командировок и бронирование поездок

• Ведение баз данных и учет документации

• Выполнение личных поручений, таких как запись к врачу, организация встреч и т.д.

• Написание и корректировка промтов в чате GPT для различных задач

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или смежных областях)

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет

• Отличные организационные и коммуникативные навыки

• Умение работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям

• Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace)

• Обязательно знание английского языка, так как необходимо вести переписку и делать первые звонки с клиентами

• Знание основ тайм-менеджмента для эффективной координации графика

• Знание работы с чатами GPT и умение составлять промты

• Ответственность, внимательность и пунктуальность

• Знание иностранных языков будет преимуществом

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата

• Возможность карьерного роста и профессионального развития

• Работа в динамичной и дружной команде

• Гибкий график работы

• Бонусы

Если вы заинтересованы в данной вакансии и соответствуете требованиям, пожалуйста, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо.

Мы ждем вас в нашей команде!