Персональный ассистент

Мы в поиске личного ассистента, персонального помощника для первого лица компании (председатель правления).

Обязанности:

- Основная задача - освободить руководителя от рутинных задач бизнес и личного характера, административных вопросов, поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, сбор задач, контроль соблюдения сроков и договоренностей, самостоятельное решение части задач;

- Выполнение личных поручений руководителя (заказ ресторанов, гостиниц, Тревел поддержка, организация отдыха, взаимодействие с семьей, координирование персонального водителя, личные поручения, закупка подарков и т.д.). Работа с конфиденциальной информацией.

- Планирование графика руководителя, планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч, ведение личного календаря;

- Бизнес и административная поддержка при командировках, участиях в форумах/других мероприятиях;

- Коммуникация с ассистентами других компаний - партнеров, ведение деловой переписки;

- Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; Участие в Совете директоров. Контроль исполнения планов работ и графиков;

- Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;

- Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации, подготовка аналитических справок и других материалов;

- Модерирование онлайн-конференций с участием руководителя; Организация мероприятий делового характера;

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет в крупных компаниях;

- Опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций;

- Опыт ведения переговоров;

- Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки, работа с конфиденциальной информацией.

- Ответственность, исполнительность, надежность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, "белая" заработная плата;

- Уютный офис м. Белорусская/Савеловская/Менделеевская;

- График работы с 9 до 18ч, 5/2;

- Уровень з/п высокий. Обсуждается на собеседовании индивидуально (просьба указывать ожидания в резюме);

- Социальный пакет на выбор: ДМС/ фитнес/ обучение; материальная помощь,

- Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда;

- Корпоративные мероприятия: Новый год и День рождения компании, командные выезды, участие в интеллектуальных играх. Еще мы помним о Ваших детях и дарим подарки на новый год и первоклассникам;

- Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.