Офис-менеджер (секретарь офиса)
от 80 000 до 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
- Работа с приказами, распоряжениями;
- Составление деловых писем;
- Осуществление контроля за порядком в офисе и режима работы (регистрация времени посещений, планирование и учёт отпусков);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и тд.);
- Контроль за состоянием офисной техники и наличия расходных материалов;
- Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки/приема корреспонденции;
- Организация получения корреспонденции
- Приём и распределение звонков;
- Организация встречи посетителей и гостей компании;
- Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени и месте проведения);
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Выполнение поручений руководителя (печать служебных материалов, поиск необходимой информации и иные мелкие поручения связанные с работой).
- Образование не ниже среднего специального, продвинутый пользователь ПК, коммуникабельность и отличные коммуникативные навыки, аналитические и организаторские способности.
-
Берём в команду только на длительный срок!
- Официальное оформление по ТК РФ (отпуск, оплата больничного);
- Запись в трудовой книжке «офис-менеджер»;
- 100% белая заработная плата без задержек;
- График 5/2
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Пражская, Южная, 1-й Дорожный проезд, 4с1
Вакансия опубликована 25 июня 2024 в Москве
