Административный менеджер / Офис-менеджер / Секретарь
от 80 000 до 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение документооборота компании;
- Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных;
- Встреча клиентов/гостей;
- Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров;
- Взаимодействие с подрядчиками;
- Координация работы курьера;
- Поддержание порядка в офисе;
- Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по обслуживанию офисного помещения);
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Мониторинг дней рождения сотрудников, организация подарков;
- Помощь бухгалтерии в 1С и финотделу в Project Mate.
Требования:
- Опыт работы не менее трех лет;
- Ответственность, внимательность, коммуникативные навыки;
- Уверенное знание офисного пакета (Excel, Word, Power Point);
- Желательно, но не обязательно - знание 1C и Project Mate;
- Желательный уровень владения английским языком не ниже В1 (intermediate);
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работа в ведущем адвокатском бюро России;
- Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Новослободская, м. Савеловская, м. Белорусская;
- График работы: 5/2 (суб, воскр - вых.) с 9 до 18;
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильная официальная заработная плата (по результатам собеседования);
- Дружный коллектив, множество интересных проектов и мероприятий.
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Работа в команде
- обработка входящей корреспонденции
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- оформление заказов
- Английский язык
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- входящие звонки
- Умение работать в команде
- Документооборот
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Грамотность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, ул. Бутырский Вал, д. 68/70, стр. 4/5
Вакансия опубликована 29 июня 2024 в Москве