Секретарь/офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам

Функционал

Кадровый блок:

Обращаем Ваше внимание, что в нашей компании нет миграционного и воинского учета!

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приём, перевод, увольнение, отпуск сотрудников) согласно законодательству (16 человек в штате), подготовка штатного расписания, общих кадровых приказов по организации. Знание ЗУП не требуется!
• Подбор персонала (1-2 позиции в год): Подготовка личных дел новых сотрудников, договоров, доп. соглашений, заполнение, ведение и учет хранения трудовых книжек; Ввод в должность, организация рабочего пространства и адаптация новых сотрудников;
• Разработка должностных инструкций, ЛНА.
• Организация и плановое обучение сотрудников (1-2 раза в год)

Административный блок:

• Приём и распределение входящих звонков (низкий входящий поток), входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой доставки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы для техники, всё необходимое для работы);
• Приём посетителей, чай/кофе;
• Выполнение поручений руководства (не личных), поиск и предоставление информации по запросу;
• Организация поздравления сотрудников и клиентов компании;
• Взаимодействие с арендодателем.

Требования

• Опыт офисной работы от 1 года;
• Опыт кадровой работы от 1 года;
• Личные качества: пунктуальность, коммуникабельность, грамотная речь, исполнительность, ответственность, неконфликтность, порядочность.

Условия работы

• Полный рабочий день с 9.00до 18.00,пятница до 17.00. Без задержек после рабочего дня.
• Местонахождение: в шаговой доступности от ст.м. Проспект Мира
• Официальное оформление по ТК РФ