Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Привет! Мы – Grand Mice, надёжный партнёр по организации государственных мероприятий, применяющий инновационный подход к реализации самых значимых событий в стране.

«Великие команды наслаждаются трудностями». Мы ищем талантливых людей, кого действительно вдохновляют сложные задачи.

Наши пожелания к кандидатам:

Грамотная письменная и устная речь;
Опыт работы в организации крупных (от 500 человек) мероприятий с бюджетом от 2 млн. рублей с государственными Заказчиками (44-ФЗ).
Умение работать с большим объёмом информации и документации;
Быть доступным для связи 24/7;
Гиперответственность и мультизадачность.

Чем предстоит заниматься:

Организация и проведение культурно-массовых мероприятий разных форматов (развлекательные, спортивные, деловые, концерты, фестивали, конференции, форумы, выставки, а также внутрикорпоративные мероприятия) «под ключ».
Расчёт Технического задания, формирование сметы мероприятий (план/факт).
Составление концепции и сценария мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика. Работа со сценаристами, постановка задач.
Проведение переговоров с Заказчиками, подготовка презентаций, документооборот.
Поиск и подбор подрядчиков и артистов для реализации проектов.
Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач дизайнерам).
Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и Заказчиков.
Подготовка коммерческих предложений, написание ТЗ для Заказчика (при необходимости).
Выстраивание и поддержание с подрядчиками перспективных и долгосрочных отношений для исполнения задач в рамках гос. бюджета. Оптимизация затрат.
Решение нестандартных ситуаций и вопросов, возникающих в процессе работы.
Подготовка отчетной документации для Заказчика по факту проведения мероприятий.

Мы нанимаем и продвигаем тех, кто демонстрирует эти личные качества:

Рассудительность
(Стратегическое мышление, мудрые решения)

Коммуникации
(Хорошо слушаете, внятно изъясняетесь, относитесь к людям с уважением, независимо от их статуса или несогласия с Вами; сохраняете спокойствие и самообладание в стрессовых ситуациях)

Воздействие
(Выполняете впечатляющий объём важной работы и демонстрируете неизменно высокие результаты)

Честность
(Искренность и прямота)

Инновационность
(Нахо́дите новые подходы к решению трудных задач, генерируете новые полезные идеи)

Любознательность
(Быстро и охотно обучаетесь, стремитесь понять нашу стратегию, можете быть эффективным даже за пределами Вашей специальности)

Смелость
(Высказываете своё мнение, даже если оно является спорным, принимаете разумные риски)

Страсть
(Вдохновляете своим стремлением к совершенству, заинтересованы в успехе нашей компании)

Самоотверженность
(Ставите личные амбиции на второй план в поисках лучших решений, есть время помочь коллегам, искренне делитесь новыми идеями и информацией)

Перспективы карьерного роста – да.

Возможность повышения квалификации/обучения – да.

Что мы предлагаем:

– полная занятость 5/2 с 09:00-18:00;

– заработная плата обсуждается по результатам собеседования;

– испытательный срок 3 месяца;

– оформление по Договору ГПХ (самозанятость);

Адрес места работы: г. Москва, ЮВАО, МЦК Угрешская (7 мин. пешком от метро).