Офис-менеджер

Мы - растущая драйвовая инвесткомпания, с глобальной целью создания широкой прослойки осознанных богатых людей, меняющих мир к лучшему. Лицензия Банка России, члены профессиональных ассоциаций НАУФОР и НАСФП, финансовые консультанты в 7 странах постсоветского пространства и дальнего зарубежья, клиенты в 46 странах - от Латинской Америки до Новой Зеландии.

Примем в нашу дружную команду начинающего специалиста/также студента старших курсов на частичную занятость (половина рабочего дня) на вакансию офис-менеджера. От кандидата требуется внимательность при работе с документами, исполнительность, хорошая обучаемость и навыки коммуникации. Продвинутые пользователи Excel и выпускники/также студенты юридического факультета получат при собеседовании дополнительные баллы.

О вакансии:

Рабочий график – пн-пт – половина для работы по согласованию c руководством.

Заработная плата – оклад + КПИ после прохождения испытательного срока

Место работы – г. Москва, метро “Марьина Роща”

Обязанности:

1. организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи документов текущего делопроизводства, ведение журнала регистрации входящей/исходящей корреспонденции, договоров, доверенностей и т.д.;

2. мониторинг и распределение сообщений, поступающих на официальную электронную почту компании;

3. осуществление приема и распределения телефонных звонков, поступающих на официальный номер телефона компании;

4. исполнение обязанностей офис-менеджера (заказ канцтоваров, пропусков, курьеров, осуществление передачи/получения почтовой корреспонденции и т.д.);

5. Помощь в подготовке документов, а также заполнение договоров по заранее согласованным шаблонам;

6. Помощь в подготовке презентаций (MS Excel, MS Power Point).

7. Выставление ссылок на оплату через Робокассу, подготовка отчетов по оплате.

8. Организация и помощь в проведении корпоративных и деловых встреч;

9. Выполнение поручений руководства

Заинтересованных приглашаем отправить свои резюме. Гарантируем, что с нами вы получите полезный опыт взаимодействия с командой зрелых компетентных людей, работающих в интереснейшей современной сфере (создание и управление капиталом) в нескольких странах. Возможен (и даже приветствуется) рост внутри компании.