Офис-менеджер
от 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, обедов, расходных материалов для оргтехники и т.п.);
- осуществляет взаимодействие со сторонними компаниями по вопросам жизнеобеспечения офиса (заключает договоры, получает счета, контролирует оплату счетов, контролирует получение закрывающих документов);
- ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- печать, сканирование, копирование и архивирование документации компании;
- подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
- принимать входящие телефонные звонки, проводить первичную консультацию, с дальнейшей передачей информации на ответственных сотрудников
- встреча партнеров, важных гостей;
- выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера (орг. моменты, поиск информации),
- поддержка уюта, доброжелательной, радушной атмосферы.
- высшее образование или средне-специальное;
- стаж работы от 3 лет на аналогичной должности, знание делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office, 1C, деловой этики;
- грамотная устная и письменная речь;
- опрятный внешний вид, улыбчивость, гостеприимство, радушие и позитивное настроение.
- официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9:30-18:30;
- бесплатные обеды;
- 13-я зарплата по результатам года;
- офис-м. Каширская/ Коломенская/Нахимовский проспект.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Документооборот
- Электронная почта
- Делопроизводство
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Коломенский проезд, 13А
Вакансия опубликована 24 июня 2024 в Москве