Помощник руководителя/Делопроизводитель/Специалист по договорной работе

ООО «БОТ ИНДЕКС» — современная и динамично развивающаяся компания.

Основной сферой деятельности организации является оказание консалтинговых услуг.

В связи с ростом компании требуется помощник руководителя.

Будем рады принять в нашу компанию исполнительного, ответственного и обучаемого человека.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: поиск информации, отслеживание сроков распоряжений, протоколирование задач, подготовка презентаций и т.д.
• Cоставление и оформление писем, служебных записок, справок, доверенностей;
• Подготовка, согласование, заключение, сопровождение коммерческих предложений, договоров, дополнительных соглашений, актов;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, обработка заявок, коммуникация с контрагентами;
• Трэвел поддержка (взаимодействие с визовыми центрами, транспортными компаниями);

Требования:

• Способность самостоятельно вести порученное направление и доводить задачи до результата.
• Высшее/средне-специальное образование (юридическое/экономическое и схожие направления);
• Знание английского языка не ниже B2;
• Способность к запоминанию большого объема информации, готовность к обучению;
• Грамотность и внимательность к деталям;
• Базовые знания работы ПК: MS Word, MS Excel; Знание облачных систем хранения данных (Google Drive, Dropbox)
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• Полная занятость: 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Есть возможность премирования;
• Комфортабельный офис в центре Москвы (м. Арбатская/Тверская/Баррикадная);
• Оплачиваемые обеды;
• Адаптация, обучение и поддержка нового сотрудника;
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев;
• Рассмотрим кандидата с опытом от 6 месяцев;
• Деловой дресс-код.