Офис-менеджер
от 60 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- Работа с орг. техникой;
- Выполнение поручений руководителей подразделений;
- Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
- Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах;
- Планирование и подготовка приема посетителей;
- Чай кофе для руководителя, гостей
- Обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта)
- Организация встреч и приемов. Оформление пропусков. Администрирование. Ведение деловой переписки.
- Отличное знание ПК, офисных программ и оргтехники;
- Опыт заказа билетов, бронирования гостиниц;
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, презентабельность, организованность;
- Грамотная устная и письменная речь, деловая этика.
- Оформление в соответствие с ТК РФ
- График 5/2
- Испытательный срок 1 месяц.
Ключевые навыки
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Троицк, Калужское шоссе, 13Б
Вакансия опубликована 6 июня 2024 в Москве
