Помощник руководителя /офис менеджер

В ваши обязанности будет входить:

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя компании (организация встреч;
• Написание писем, приказов, организация командировок, совещаний, ведение календаря и пр.);
• Контроль всей входящей и исходящей корреспонденции;
• Первичная обработка входящих звонков;
• Ведение корпоративной почты, работа с сайта;
• Документооборот, ведение архива договоров;
• Формирование и проверка документов на подпись руководителю;
• Встреча гостей, посетителей, курьеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярией, водой, картриджами, мебелью и т.п.);
• Контроль беспрерывной работы в офисе телефонии и интернета, контроль сотовой связи (выдача сим-карт, выбор тарифов, IT- телефония);
• Контроль уборки помещений;
• Подбор персонала (размещение вакансий, обзвоны, предварительное общение).
• Помощь в адаптация персонала, мониторинг психологического климата в коллективе;
• Организация корпоративных мероприятий, заказ подарков, календарь праздничных дат;
• Взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами;
• Организация переездов;

Вы нам подходите если у Вас есть:

• Высшее образование;
• Навыки работы с такими программами как Word, Exсel, Power Point, 1C;
• Знаете и умеете применять на практике Трудовое законодательство;
• Опты не менее 5 лет;
• Умение создать комфортное рабочее пространство для руководителя;

Мы предлагаем:

• Оформление с первого дня работы согласно ТК РФ;
• График работы пон-пят с 09:00 до 18:00;

Ключевые навыки

• Адаптация персонала;
• Контроль исполнения решений;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Деловая переписка.