Специалист по документообороту
от 95 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
- Регистрация входящей и исходящей документации
- Ведение реестров
- Работа в 1С :
-
- Заведение базы данных контрагентов и номенклатуры,
- выставление счетов,
- работа с первичными документами (выпуск УПД, ТТН и др документов)
- Контроль дебеторской задолженности.
- Работа в ЭДО.- Ведение баз данных договоров для отслеживания и отчетности.
- Ведение деловой переписки: входящая и исходящая корреспонденция.
- Подготовка и заполнение опросных листов, бланков, спецификаций.
- Обучение новых специалистов работе в базе 1С организации
- Контроль за обработкой поступивших заявок.
- Оформление заявок на закуп для согласования договоров.
- Составление и оформление приказов в рамках своей деятельности:
- составление, подписание приказов и служебных записок;
-согласование отгрузок с бухгалтерией;
- подготовка документации по приказам для сдачи в бухгалтерию для отчётности. - Поддержание связи с контрагентами касаемо оплат и закрытия месяца
-контроль правильности выставления документов; - Оформление заявок на оплату:
-согласование оплат по счет-фактурам, УПД,
-согласование предоплат по договорам.
-отслеживание статус оплат и контроль движения заявки на оплату по стадиям маршрута, решение вопросов. - Подготовка плана оплат по всем контагентам для финансового отдела и контроль за их проведением.
- Составление ежеквартального отчета по контагентам:
-сбор актов по отгрузкам с бухгалтерии согласно приказам;
-заполнения данных по актам приема-передач;
-выгрузка всех согласованных счет-фактур, акт выполненных работ и ТТН;
-подготовка и сбор данных по платежному поручению для казначейства в системе 1С;
-проверка и заполнения расходов по брендам и статьям согласно счет-фактурам;
-и спонсорские договора
-запрос данных по себестоимости продукта у финансиста и заполнения этих данных в отчетах. - Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
- Ведение электронного архива;
- Сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков;
- Оказание методической помощи в поиске необходимых документов.
-Проверка и выгрузка остатков ТМЦ по складам в системе 1С
-Подготовка актов списания. - Выполнение поручений руководителя отдела в составлении отчетов по оплатам и т.д.;
- Организация отправки документов/почты курьерской службой / почтой РФ
- Распределение документов по отделам. Организация подписания документации. Организация отправки документации. Занесение в 1С (БИТРИКС) счетов, договоров. Подготовка актов ГПХ.
Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, отдел кадров, юридический департамент, отдел безопасности).Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей, воды, мебели. Общение с управляющей компанией в офисе(коммуникация по всем возникающим вопросам с арендодателем, урегулирование вопросов). -
ЗП от 95 000 на руки
Работодатель предоставляет оргтехнику (ноутбук/компьютер, телефон, симкарта)
Командировки оплачиваются (проживание, транспорт, суточные)
Рабочий график: 5 дней в неделю
С 9.00 до 18.00 с перерывом на обед 1 час
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, улица Прянишникова, 19Ас8
Вакансия опубликована 5 июня 2024 в Москве