Помощник руководителя
от 100 000 до 117 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
АО «ЦПТИ» – ведущий институт в области комплексного проектирования, конструирования и изготовления оборудования для промышленных объектов использования атомной энергии.
АО «ЦПТИ» входит в топливную компанию Росатома «ТВЭЛ» - одну из крупнейших в мире компаний-производителей ядерного топлива.
За годы работы в Компании сформировалась очень профессиональная команда, частью которой Вы можете стать уже сегодня!
Что мы предлагаем:
- Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями.
- Решение актуальных задач современности на благо будущего.
- Возможность учиться у лучших в своей области.
- Слаженная команда, работающая на общий результат.
- Уверенность в завтрашнем дне.
- Расширенный социальный пакет.
- Достойный уровень оплаты труда.
- Безопасность как значимая ценность и приоритет.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Официальная заработная плата: оклад и годовая премия;
- ДМС после испытательного срока;
- Подарки для сотрудников и их детей;
- Участие в конкурсах профессионального мастерства ( AtomSkills , TvelSkills и тд.);
- График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 (пятница до 16-45);
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи (просьба указывать в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания).
Обязанности:
- Прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
- Прием и отправление документации посредством электронной почты Outlook, ЕОСДО
- Работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов);
- Подготовка статус-отчета в виде презентации (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации;
- Подготовка и организация встреч руководителя, ведение календаря: перенос встреч, запрос материалов, напоминание руководителю;
- Оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам;
- Заказ такси для руководителя.
Требования к кандидату:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
- Опыт работы в ГК "Росатом" и ЕОСДО будет являться преимуществом;
- Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в электронной системе документооборота
- ПК - уверенный пользователь Excel, Word, обязательное владение PowerPoint, 1С ERP;
- Грамотная устная и письменная речь.
Ключевые навыки
- Документальное сопровождение
- Административная поддержка руководителя
- Закупка товаров и услуг
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотность
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Прием и распределение звонков
- Протоколирование
- Бумажный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Электронный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- MS Visio
- MS PowerPoint
- Точность и внимательность к деталям
- Контроль исполнения решений
- ЕОСДО
- Организация совещаний
- Грамотная речь
- Организаторские навыки
- MS Outlook
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Работа в команде
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение переписки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Каширская, Каширское шоссе, 49
Вакансия опубликована 5 июня 2024 в Москве
