Секретарь-делопроизводитель

• прием телефонных звонков и распределение по структурным подразделениям;

• осуществление копировально-множительных работ;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение по структурным подразделениям;

• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• ведение электронной базы документов;

• обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;

• ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для сотрудников и руководства;

• взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

• выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;

• по поручению непосредственного руководителя составлять письма, запросы, другие документы;

• ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

• помощь руководителю в организации приема посетителей;

• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

• обеспечивать чистоту и порядок в офисе.

Требования:

• высшее образование;

• правила оформления документации;

• основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С: Документооборот»

• Официальное оформление на работу с первого дня.
• Работа в комфортном офисе в 5 минутах от м.Шаболовская.
• Режим работы: 5/2, 09:00-18:00
• Белая заработная плата.
• Перспективы роста - в зависимости от Вашей эффективности мы улучшаем условия по заработной плате и повышение в должности.