Офис-менеджер/делопроизводитель

В клининговую компанию требуется офис-менеджер, делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение первичной документации с контрагентами полный документооборот с Заказчиками и Поставщиками;
• Документооборот офиса (прием, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов, отправка писем
  почтой);

• Ведение и сопровождение текущих клиентов;

• Поддержание хороших взаимоотношений с клиентами;

• Умение простыми словами объяснять сложные вещи так, чтобы после ответов у клиента не возникало еще больше вопросов;

• Участие в поиске подрядчиков и поставщиков, заключение договоров, документооборот;

• Контроль дебиторской задолженности по клиентам;

• Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, отправка документации адресатам;
• Выполнения поручений руководителя;
• Поддержание хороших взаимоотношений с поставщиками, коллегами, клиентами;
• Заключение договоров с подрядчиками, поставщиками;
• Участие в контроле дебиторской задолженности клиентов;
• Следить за наличием всего необходимого в офисе, делать заказ в Комусе: воды, еды, кофе,офисных принадлежностей;
• Обеспечение командировок сотрудников (билеты, гостиницы, аренда авто, визы и др);

• Работа в многозадачном режиме;
• В характере: мобильность, бодрость, активность, сообразительность;
• Желание работать на результат, совершенствовать свои способности и навыки;
• Рассмотрим Без опыта работы в 1с , обучим работе в 1с;
• Знание компьютера, работа MS Office, уверенный пользователь Outlook, Internet.
• Обязательно грамотная письменная и устная речь!;
• Умение работать с офисной техникой (сканер, ксерокс).
• Внимание к мелочам, скрупулезность, настойчивость.
• Активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Нам нужен бодрый, легкий на подъем, сообразительный сотрудник, и с большим желанием научиться и остаться работать в стабильной компании.

• График 5\2 ,с 9-18.00 ( в 2-х минутах от станции м. Автозаводская.)
• Дружный, молодой коллектив;
• Опытный наставник поможет адаптироваться в работе, обучим всему необходимому;
• Работа в комфортном офисе компании в шаговой доступности от м. Автозаводская;
• Своевременная выплата ЗП;
• кофе, чай в офисе

Если вы прочитали эту вакансию до конца и поняли, что хотите работать в такой компании и на таких условиях —пришлите на почту ,указанную в контактных данных к вакансии , ваше резюме с откликом «Я хочу работать с интересными людьми», а также напишите 3 причины, почему мы должны взять именно вас, среди прочих замечательных кандидатов. Так мы поймем, что вы внимательный и замотивированный на работу у нас человек.