Офис-менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Юридическая компания Legal Forest находится в поиске ответственного и исполнительного офис-менеджера.
Кого мы ищем:
- Мы ищем человека, который надолго станет частью нашей команды и полюбит наш офис, как свой собственный дом
- Мы ищем человека, для которого слова "командная работа" - не просто устойчивое словосочетание, а набор конкретных навыков работы в команде
- Мы ищем человека, который будет стремиться сделать работу в офисе максимально комфортной для всех членов команды
Обязанности:
-
Организация делопроизводства (ведение внутренних реестров (реестр соглашений, реестр доверенностей))
-
Работа с почтовой корреспонденцией (получение, отправка)
-
Сканирование, копирование, файлинг документов
-
Помощь в сборе первичной документации для бухгалтерской отчетности
-
Travel-сопровождение сотрудников и подготовка командировочных отчетов
-
Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, полив растений и пр)
-
Встреча и сопровождение клиентов в офисе
Требования:
- опыт работы cекретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года
- системный подход к процессам, умение самостоятельно организовывать работу
- умение вести деловую переписку
- коммуникабельность
- организаторские навыки
- пунктуальность и аккуратность обязательна
- умение пользоваться MS Office, сервисами Google (таблицы, документы, презентации)
- умение быстро разбираться в незнакомой задаче и находить решения
- преимуществом будем являться опыт работы в юридической фирме / адвокатском бюро
Условия:
- гарантированная выплата з/п 2 раза в месяц
- 5-ти дневная рабочая неделя в офисе (шаговая доступность от станций метро: Маяковская, Тверская, Пушкинская, Чеховская)
- трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока (2 месяца)
- молодой и дружный коллектив
- выездные тимбилдинг-сессии
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Умение работать в условиях многозадачности
- Встреча гостей
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Административная поддержка руководителя
- Деловая этика
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 28 июня 2024 в Москве