Ассистент руководителя

Бизнес ассистент ( менеджер проектов)

Привет! Меня зовут Ольга,основатель студии дизайна Vikulina Design, которая существует на рынке более 5 лет, занимается разработкой и реализацией дизайн-проектов полного цикла.

Я ищу ассистента, которому можно доверить важные и ответственные задачи.

Мне нужен человек, имеющий опыт в аналитике, составлении отчетов, а также умеет творчески подходить к задачам и выполнять поручения в режиме многозадачности.

Нужен надежный человек, который предан своему делу.

Чем ты будешь заниматься:

Задачи будут касаться в основном решения вопросов по бизнесу (приоритетный аспект) и изредка решение личных вопросов:

- Поиск информации в интернете, сбор и обработка по запросу;

- Постановка ТЗ и контроль исполнения дизайнерами, копирайтерами и др.;

- Контроль документооборота;

- Найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться и любые другие вопросы;

- Сбор и анализ показателей бизнеса, формирование отчетов в google-таблицах

- Поиск поставщиков

- Открытие новых направлений в продажах

- Общение с клиентами/ сотрудниками/ партнерами/ конкурентами

-составление графиков по проектам и координация выполнения действий

Очень важно: быстро решать задачи, с которыми ранее ты не сталкивался! А таких задач будет много!

Работа в условиях 5/2

3-4 раза посещение офиса (м.Таганская 3к1)

1 день удаленно

1 раз в неделю планерка

Утро он-Лайн созвон по задачам

Что еще мне важно в ассистенте?
- Скорость (в ответах, в решении задач и т.д.);
- Высокий интеллект и стремление многому учиться быстро;
- Высокая операционная емкость (способность держать в фокусе сразу несколько направлений и задач);

- Ты хорошо владеешь гугл/excel-таблицами;

- Ты человек-система, который, благодаря своим организаторским способностям, превращает хаос в порядок;

- Ты педантичен и внимателен к деталям;

- Ты понимаешь, что ответственность даёт тебе огромные возможности для роста;

- Ты умеешь быстро налаживать контакт и находить общий язык с незнакомыми людьми: подрядчики, соискатели, клиенты и т. д.

- Ты постоянно обучаешься, максимально честный, открытый, исполнительный и умеешь доводить дела до конца.

- Желательно знание английского языка

Что я даю тебе взамен:
• ЗП от 70 000 и далее сумма может расти вместе с ценностью, которую ты несешь;
• Личное взаимодействие и бесплатное наставничество (опыт и ценные навыки, которые останутся с тобой на всю жизнь)
• Новые знакомства (возможность общаться с окружением предпринимателей)
• Карьерный рост (В идеальной картине мира ты либо возглавишь один из проектов, либо мы станем партнерами в новом направлении)

Как я буду выбирать помощника:
1. Откликаешься на эту вакансию и прикрепляешь сопроводительное письмо о том, почему именно ты
2. Проводим мини интервью по телефону
3. Приглашаю на Zoom интервью
4. Проходишь небольшое тестирование за 1 день (бесплатно)
5. Тестовая неделя работы (оплачивается)
6. Месяц стажировки (оплачивается)
7. Второй месяц и далее постоянная работа (оплачивается)