Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

В команду АО "Электрификация" - организатора конгрессно-выставочных деловых мероприятий требуется Координатор - помощник Эвент Менеджера на проектную работу.

Эта позиция предназначена для инициативных начинающих специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде проекта "Кавказский инвестиционный форум" на период подготовки и проведения мероприятия на один месяц с 17 июня по 17 июля 2024 года.

Основная задача помогать команде проекта в выполнении операционных вопросов и любых административных задач в офисе и на площадке Форума в г. Грозный.

Место проведения: Москва, ВДНХ, г. Грозный, Чеченская республика.

Тебе предстоит заниматься:

• обзвоном и приглашением спикеров;

• подготовкой и сверкой списков в Excel.;

• подготовкой именных табличек (проверить, разложить, допечатать, вырезать, отнести;

• оперативной помощью в штабе (распечатать, отсканировать, встреча и сопровождение гостей);

• систематизацией информации по программе Форума;

• содействовать в координации и информационном обеспечении спикеров на площадке проведения Форума;

• консультировать спикеров по вопросам проживания, логистики и тайминга.

Ты идеальный кандидат, если ты:

• имеешь оконченное или неоконченное высшее образование;

• владеешь навыками деловой переписки и общения;

• уверенный пользователь ПК (MS Office, обязательно Excel);

• владеешь идеальным русским языком (английский будет преимуществом, но не обязателен);

• внимателен и пунктуален.

Наши условия:

• 50 000 рублей на руки за весь период подготовки к Форуму (период с 17 июня по 17 июля);
• Оплата командировочных расходов в дни проведения Форума;
• Полный рабочий день:
• В июне, начале июля с 10.00 до 18.00 в офисе на ВДНХ;
• Со 12 по 17 июля с 08.00 до 20.00 в г. Грозный, Чеченская республика;
• По результатам стажировки может быть предложено трудоустройство;
• закрытие всех производственных и учебных практик в учебных заведениях.