Бизнес-ассистент

Мы, команда Meetology работаем в Москве уже более 12 лет являемся лидером в event индустрии. Мы проводим мероприятия знакомств, интеллектуальные игры и корпоративы. Наши проекты: самые популярные в России быстрые свидания FastLife, премиальные знакомства за ужином по японской древней традиции GOKON, GO!Квиз - интеллектуальные игры в барах и Квиз на корпоратив B2B.

Наша цель - создавать впечатляющие и незабываемые мероприятия, предоставляя возможности для новых знакомств, интересного отдыха, живого общения.

В связи с активным развитием компании мы ищем Бизнес-ассистента, любящего сферу праздников и желающего приобрести колоссальный опыт в проведении Speed dating.

Что предстоит в работе:

Финансовые функции:

• Организация ключевых финансовых процессов и их контроль (ЗП).

• Ведение статистики по ключевым показателям (RR).

• Подготовка финансовых отчетов о текущей деятельности, оплата счетов и получение закрывающих документов.

Административные задачи:

• Создание и контроль бизнес-процессов, регламентов в компании.

• Работа с CRM (настройка, докуртка), работа в таск-трекере (Todoist), правки на WordPress.

• Ведение протоколов совещаний и управление документооборотом.

Работа с персоналом:

• Организация части процессов, связанных с подбором персонала для руководителя (проведение собеседований, онбординга и HRM).

• Коммуникация с командой и распределение задач.

• Поддержание рабочей атмосферы и контроль eNPS.

Для этого тебе пригодится:

• Опыт работы от 2 лет в роли бизнес-ассистента.

• Высшее образование.

• Не бояться брать на себя ответственности за результат как в рутинных, так и в нестандартных задачах.

• Умение в day-to-day коммуникации с коллегами, подрядчиками и партнерами.

• Знания в маркетинге, продажах, финансах

Что мы готовы тебе предложить?

• ЗП: Оклад + KPI совокупно от 150 тысяч.

• Много интересных задач и возможность развития.

• Команду, которая "горит" своим делом.

• Возможность влиять на результат и привносить что-то новое в жизнь команды.

• Возможность карьерного роста до операционного директора.

• Подчинение совету учредителей.

• График работы 5/2 с 10:00 до 20:00, праздники считаются рабочими, но если активности в эти дни нет, то достаточно быть на связи.

• Удаленный формат работы;

• Предоставляем 4-х месячное обучение в программе SacelUp, стоимостью 1млн руб.

Если вакансия интересна – откликайтесь и мы пригласим Вас на собеседование!​​​​​​​