Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Выполнение поручений руководителя;
Принимать участие в совещаниях, которые созывает руководитель, организовать их, вести протоколы совещаний;
Бронированием билетов, гостиниц, выставлением счетов и сбор закрывающих документов;
Обеспечение офиса канцелярией, водой, хозяйственными товарами;
Встреча гостей и партнеров в офисе;
Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
Работа с входящими/исходящими звонками;
Ведение электронной переписки;
Размещение вакансий через СМИ;
Операции с оргтехникой;
Оформление пропусков;
Требования:Знание деловой этики;
Знание основных офисных программ и оргтехники;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность;
Условия:Официальное оформление согласно трудовому законодательству;
График 5/2 с 9:00 до 18:00;
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Деловой этикет
- Электронная почта
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- обработка входящей корреспонденции
- Деловая корреспонденция
- Бронирование билетов
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Сканер
- Встреча гостей
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Москве