Помощник руководителя
от 39 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Требования:
- Высшее образование;
- Владение ПК (MS Office‚ Excel,интернет‚ электронная почта) и оргтехникой (ксерокс‚ факс‚ сканер‚ мини АТС)
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- Способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚
- Умение расставлять дела в порядке приоритетности;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Работа с корпоративной мобильной связью;
- Грамотная речь‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Издание приказов и контроль за их соблюдением;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Подготовка совещаний‚ проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация приема посетителей;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;
- Исходящие, входящие звонки;
- Работа с почтой(прием и отправка корреспонденции);
- Исполнение личных поручений руководителя.
Условия:
- Работа на хлебозаводе в верхней части города
- Оформление по ТК РФ
- Зарплата два раза в месяц на карту
- Социальный пакет
- Спец. одежда и мед. осмотр за счет предприятия
- Премии к праздникам
- Дружный коллектив
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
- Обучение и наставничество в период стажировки
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Подготовка заседаний совета директоров
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- MS Outlook
- Деловое общение
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Пользователь ПК
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Нижний Новгород
Вакансия опубликована 30 июня 2024 в Нижнем Новгороде