Личный помощник руководителя

Руководителю рекламного агентства требуется персональный помощник

- обладаешь мобильностью и возможностью срочно выехать по задаче
- У тебя есть такие качества, как: инициативность, адаптивность, умение соблюдать личные границы
- Ты не боишься общения, умеешь давать обратную связь и хочешь помогать - тебе нравится приносить пользу
- У тебя хорошо развит личный тайм-менеджмент, ты умеешь эффективно управлять временем, четко и методично контролировать задачи и организовывать процессы, обладаешь ярко выраженными логикой и организаторскими способностями
- Ты хорошо анализируешь информацию, знаешь, как распоряжаться бюджетом и вести отчетность
- Ты многозадачна, самостоятельна и умеешь расставлять приоритеты. Ведь здесь тебе понадобится умение наводить порядок не только в своей жизни, но и в моей :)
- Необходимо владеть английским языком на уровне не ниже B1 (intermediate)
- Обязательно наличие загранпаспорта
- Опыт работы личным ассистентом будет преимуществом

Чем предстоит заниматься:

В общих чертах – помощь и координация всех аспектов повседневной жизни семьи (в том числе ребенок, муж, родители)

Бытовые задачи:
организация ремонта квартиры, закупка товаров и услуг, вызов мастеров и специалистов, взаимодействие с курьерами и домработницей, оплата счетов и прочие подобные задачи

Составление и соблюдение распорядка дня:
планирование и контроль личного графика, напоминания о делах, организация времени и пространства для отдыха

Координация личных задач:
запись на косметические процедуры, заказ подарков, организация трансфера (иногда встреча на машине или сопровождение в аэропорт)

Организация поездок и командировок:
планирование маршрутов, подбор интересных мест, согласование расписания, бронирование билетов и гостиниц, заказ трансфера, планирование личных встреч. Сопровождение в поездках в Турцию с решением бытовых вопросов там (около 1-2 недель раз в 2 месяца)

- График:
рабочий день ненормированный 5/2 по Московскому времени (8 рабочих часов в день, но время начала и выходные дни могут меняться по согласованию в зависимости от планов)

- Формат работы:
смешанный. Часть задач можно выполнять удаленно, часть - нужно делать офлайн, преимущественно в Москве и Московской области, плюс будут командировки в Турцию и, возможно, в другие страны.