Секретарь руководителя / Офис менеджер

Обязанности:

- многозадачность: способность контролировать несколько дел одновременно

- осуществлять деловую переписку и переговоры с заказчиками, подрядчиками и поставщиками

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для организации

- ведение делопроизводства и взаимодействие с бухгалтерией

- контроль входящих и исходящих платежей компании

- ведение договорных отношений, составление, учет сроков выполнения

- взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и поставщиками компании

- входящие и исходящие звонки компании

- организация работы и контроль ее выполнения на объектах заказчиков

- выполнение поручений руководителя

- составление необходимой документации, запросов, других документов по поручению руководителя

- техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, планирование рабочего дня

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- проведение аналитических и информационных мероприятий по улучшению работы организации

Требования:

- уверенный ПК-пользователь: MS Office, Excel, Word;

- опыт работы с оргтехникой

- грамотная речь

- инициативность, активность, желание развиваться

- умение работать самостоятельно

Пожелания к личным качествам сотруднику:

- презентабельный, ухоженный внешний вид

- коммуникабельность

- стрессоустойчивость

- организованность

- исполнительность

Условия:

• Удобный график работы: 5/2 с 9 до 18.00 или с 10 до 19.00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы
• Профессиональный и карьерный рост
• Испытательный срок 3 месяца