Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Компания "Дом Здоровья" - это российская федеральная сеть, с 13летней историей. На данный момент, имеем более 85 салонов-магазинов по всей России, более 300 лучших сотрудников и более 300 000 довольных клиентов.
В нашу дружную команду требуется второй офис-менеджер.
Мы предлагаем:
- Работа в офисе (Москва, Черемушкинский проезд, метро Академическая, 5 минут пешком);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 (суб. и воскр. выходные дни), режим работы с 9.00 - 18.00;
- Оборудованное рабочее место, зона отдыха
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
- ДМС;
- Дружный коллектив.
Обязанности и задачи:
- Организация чая/кофе для гостей офиса, руководителей и команды;
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с жалобами клиентов;
- Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц);
- Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,
- Оформление почтовых отправлений (2 раза в неделю посещение почты), распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки, перевозчиками;
- Отслеживание и запрос получения закрывающих документов у контрагентов;
- Организация мероприятий (конференций от 100 человек) несколько раз в год;
- Выполнение служебных поручений Руководителя.
Требования:
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 2 лет (очень важно быть хозяйственной, исполнительной, любить чистоту и порядок, быть внимательной к деталям и иметь большое внутреннее желание быть полезной и помогать во всех сферах жизнедеятельности офиса, в зоне своей ответственности)
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Google диск, Интернет;
- Знание офисной техники;
- Владение деловым этикетом;
- Грамотный русский язык (устный и письменный);
-Знание английского языка приветствуется.
Личные качества:
- Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой, внимательность, пунктуальность, не конфликтность;
- Готовность работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу;
- Смелость в решении вопросов и во внутренних коммуникациях;
- Умение верно расставлять приоритеты в работе.
Оставляйте отклик, будем рады принять в команду!
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
- Документооборот
- Деловой этикет
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 27 июня 2024 в Москве