Специалист по сопровождению клиентов

Обязанности:

ДОГОВОРНАЯ РАБОТА:

Оформление, распечатка, подписание договоров (доп. соглашений, приложений к договорам), отправка и контроль подписания договоров в ЭДО.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА С КЛИЕНТАМИ:

Отправка документов клиенту (реестры), выписка счетов на оплату, выписка УПД, формирование актов сверки, контроль дебиторской задолженности, контроль наличия всей документации по клиенту, передача в бухгалтерию.

СОПРОВОЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА С ПОСТАВЩИКАМИ:

Контроль договоров поставки товаров, перевалки, фасовки, хранения, проверка документов по поступлению товаров (соответствие цены, номенклатуры, количества), оказанию услуг, запрос актов сверки, контроль кредиторской задолженности, контроль наличия всей документации по поставщику, передача в бухгалтерию, передача счетов на оплату.

ФОРМИРОВАНИЕ РЕЕСТРОВ И ОТЧЕТОВ:

Заполнение реестров по факту выхода вагонов.

Отправка документов по факту выхода вагонов клиентам.

Проставление дат прибытия вагонов в реестры.

Выгрузка СМГС с отметками о прибытии вагонов из ЭТРАН, запрос у конечных покупателей (владельцев ЕЛС), предоставление в бухгалтерию, Поставщикам.

Составление и отправка заявок на отгрузку товаров с заводов, с перевалок.

Составление и отправка заявок на аренду вагонов арендодателям.

Взаимодействие с менеджерами по аренде вагонов (запрос СМГС, предоставление СМГС, подписание протоколов, счета). Взаимодействие с логистическими компаниями по формированию процесса доставки продукции, решение базовых задач при выгрузке.

Ведение и представление реестров по отгрузкам с перевалок клиентам.

Составление отчетности по перевалкам.

Ведение деловой переписки с поставщиками, клиентами, претензионную работу.

Представление оперативной отчетности начальнику отдела продаж об остатках товаров на складах (перевалках), в пути, дебиторской и кредиторской задолженности на еженедельной основе и по запросу руководителя.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Требования:

Опыт работы в торговых организациях по оптовой продаже строительных материалов.

Высшее образование.

Уверенный пользователь офисных программ, Excel, Word.

Ответственность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, активность, личная организованность, внимательность, умение и желание работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ,

Полностью «белая» зарплата, премии по результатам работы

Работа в офисе,

График работы: Пн-Чт 8.00-17.00, Пт 8.00-15.45