Бизнес-ассистент \ Помощник руководителя

Приветствую!

Ищу в команду бизнес-ассистента, которому в первую очередь смогу доверять и поручить ряд административных и организационных бизнес-задач.

Основные задачи:

• Ведение календаря встреч, календаря задач руководителя;
• Ежедневная ответственная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
• Назначение встреч руководителям отделов, синхронизация по времени всех участников встреч/совещаний;
• Строгий контроль тайминга встреч, звонков, переговоров;
• Организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
• Подготовка презентаций и коммерческих предложений на основе имеющихся;
• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
• Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
• Анализ информации по требованию руководителя;
• Выполнение любых задача, связанных с проф. деятельностью;
• Контроль выполнения поручений руководителя
  ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;
• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам;
• Контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи;
• Сбор данных по любым вопросам Руководителя;
• Координация и взаимодействие с подрядчиками;
• Функция Офис-менеджера ( офис до 7 человек).

Что хотим видеть у бизнес-ассистента:

• Высокую степень ответственности и организованности.
• Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, power point, miro);
• Полное погружение в работу;
• Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке);
• Системность. Это когда в день 24 разные задачи и ни одна не остается не выполненной;
• Знание бизнес-этикета;
• Умение самостоятельно держать всё под контролем на протяжении долгого времени;
• Способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени;
• Умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы;
• Хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность;
• Способность управлять: организовать сотрудников, курировать отдельные проекты.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Доход бизнес-ассистента составляет от 90 000 руб./месяц - (первый месяц);
• Своевременные выплаты;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5\2, с 10.00ч до 19.00ч
  
  В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, чем вас привлекает работа бизнес-ассистента.