Помощник/Офис-менеджер (направление Медиа, СМИ, Реклама)

Коммуникационная группа АМС (Альянс Медиа Стратегия) - российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций.

Коммуникационная группа АМС – синергия комплексных стратегических коммуникаций в сферах Медиа, Издательской деятельности, EVENT, DIGITAL, PR, Социальных инициатив.

В настоящий момент в нашу команду требуется Помощник/Офис-менеджер - начинающий специалист.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• контроль своевременного исполнения документов;
• прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
• ведение телефонных переговоров и работа с контрагентами;
• ведение электронной базы документов в 1С ERP;
• ведение архива документов;
• участие в актуализации клиентской базы, рассылка рекламных материалов;
• курирование задач по курьеру, помощь в выстраивании маршрута поездок курьера в течение дня;
• организация деловых поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров, регистрация участников на форумы, выставки);
• участие в выставках, форумах;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее образование;
• рассматриваем кандидатов без опыта работы, но способностью к быстрому обучению и погружению в текущие задачи;
• аккуратный ухоженный внешний вид;
• устная и письменная грамотность;
• развитые коммуникационные навыки;
• знание основ делового этикета.

Условия:

• место работы: офис в шаговой доступности от станции метро Парк Победы или от станции метро Кутузовская (Кутузовский проспект, 36с10);
• график работы: 5/2 с 09:30 до 18:30 либо с 10:00 до 19:00;
• оформление по ТК РФ;
• уровень заработной платы обсуждаем по итогам собеседования;
• молодой, дружный коллектив;
• перспектива профессионального развития и карьерного роста;
• участие в профильных выставках, форумах, командная работа над проектными задачами.