Бизнес-ассистент

ООО «Инженерные системы» (Engineering Systems LLC) - российский провайдер широкого комплекса нефтесервисных услуг для нефтяных компаний (преимущественно Middle East региона). Ключевыми видами деятельности компании являются:

• оказание нефтесервисных услуг (основное направление - комплексное обслуживание УЭЦН);
• комплексное обслуживание нефтяных месторождений;
• складские и транспортные услуги на нефтяных месторождениях;
• поставки нефтепромыслового оборудования (установки электроцентробежных насосов (УЭЦН), горизонтальные насосные системы, трубная продукция, устьевое скважинное оборудование и др.);
• разработка комплексных ИТ-систем для управления процессами нефтедобычи.

В настоящий момент мы ищем нового сотрудника на вакансию Бизнес-ассистента.

Мы предлагаем работу в динамично развивающейся компании, в молодом коллективе высокопрофессиональных специалистов и с широкими возможностями карьерного роста. Мы ищем в команду активного, инициативного, педантичного, коммуникабельного, готового развиваться и брать ответственность за решение вопросов сотрудника.

Если Вы заинтересованы в интересной, динамичной работе, где Вы сможете видеть результат свой деятельности, участвуя в реализации крупного международного проекта, то предлагаем Вам отправить свое резюме и прийти на собеседование в случае успеха.

Обязанности:

• Организация и протоколирование внутренних совещаний на русском и английском языках (онлайн и офлайн);
• Перевод рабочих материалов и документов (английский язык);
• Помощь в оформлении презентаций, составлении и отправке официальных писем, запросов;
• Сбор и согласование с руководителем графика командировок и отпусков российских сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и угощений);
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча);
• Прием грузов и заказов;
• Организация курьерских доставок (достависта, яндекс, такси, почта РФ и пр.);
• Помощь в организации внутренних и зарубежных командировок (оформление виз, заказ авиабилетов, трансферов, гостиниц);
• Работа в команде с административным менеджером;
• Возможна работа во внеурочное время в связи с производственной необходимостью.

Требования:

• Высшее образование (преимущественно НИУ ВШЭ, МГУ им. М.В. Ломоносова, МГИМО (У) МИД России, СПБГУ, ФУ при Правительстве РФ, ВАВТ);
• Знание английского языка на уровне В2 и выше обязательно (работа в интернациональном коллективе);
• Уверенное пользование MS PowerPoint, MS Office, MS Excel;
• Умение пользоваться MS Project или аналогичными программами будет преимуществом;
• Знание персидского языка (фарси) будет преимуществом;
• Ответственность, инициативность, высокий уровень самоорганизации;
• Готовы рассмотреть выпускников без большого опыта работы.

Условия:

• Заработная плата от 100 тыс. руб. после вычета НДФЛ
• Место работы: г. Москва, офис в Москва-сити (башня Империя);
• График работы: 09:00 – 18:00 мск. вр.;
• Возможны международные командировки;
• Испытательный срок: 3 мес;
• Премиальный пакет ДМС после прохождения испытательного срока.