Персональный ассистент первого лица компании - офис менеджер
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере.
Обязанности:
- Организационная поддержка офиса;
- Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе);
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- Полная travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты); организация командировок и путешествий в других странах: заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, трансферов, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами;
-
Подготовка совещаний, протоколирование;
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
-
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
-
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
-
Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
-
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
-
Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров;
Помощь в решении вопросов всех членов семьи руководителя, а также персонала в доме, офисе, в загородном имении;
- Обучаемость;
- Гибкость;
- Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе;
- Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
-
Презентабельный, опрятный внешний вид (деловой стиль и этикет);
-
Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией;
-
Разговорный английский язык
- Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности
- Современный, уютный офис;
- График 5/2;
- м. Кантемировская
Ключевые навыки
- MS PowerPoint
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Работа с большим объемом информации
- Грамотность
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Гибкость
- Навыки межличностного общения
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 29 мая 2024 в Москве