Делопроизводитель/Офис менеджер (Строительная компания)

Привет!

Мы — компания ALTA, занимаемся строительными и отделочными работами. За нашими плечами множество проектов крупных застройщиков жилищных комплексов и бизнес-центров в Москве и области. Наша компания стабильно развивается и за прошедший год выросла в два раза! В связи с расширением открыта новая позиция в штате!

Сейчас Мы в поиске опытного специалиста , который готов внести свой вклад в развитие Нашей компании!

Функционал:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение базы данных договоров, доп. соглашений;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д);
• Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов;
• Взаимодействие со смежными отделами компании по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов;
• Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Подготовка, оформление и отправка корреспонденции

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее, средне-специальное;
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой
• Опыт в строительных компаниях, как преимущество
• Высокий уровень самоорганизованности, ответственности и дисциплины
• Умение работать в режиме многозадачности, принимать чёткие решения
• Одно из важнейших качеств офис-менеджера - это внимательность, поэтому в сопроводительном письме напишите слово "Строительство", так Мы будем понимать, что Вы действительно изучили текст вакансии и заинтересованы в ней.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата, выплачивается в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы оговаривается лично с руководством на собеседовании;
• Корпоративные мероприятия
• Лояльное руководство, открытое к диалогу
• Отличный коллектив, команда профессионалов;
• Обучение за счет компании

Этапы прохождения на должность:

1. Телефонное интервью
2. Собеседование в офисе
3. Знакомство с коллективом
4. Стажировка (оплачиваемая)
5. Трудоустройство

Если вышеуказанное про Вас - звоните или оставляйте отклик! Свяжемся в ближайшее время и обсудим детали :)

Для более оперативного ответа пишите в вотсап